La Junta directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas del Condado de San Miguel #1 adopta y hace públicas las siguientes políticas escritas:

§ 24-72-200.1 y siguientes (CORA), y la Ley de Bibliotecas de Colorado, CRS § 24-90-101 y siguientes. 

El Director de la Biblioteca es el Custodio Oficial de Registros, responsable del mantenimiento, cuidado y conservación de todos los registros de la biblioteca. El Custodio de Registros tiene la autoridad para designar a los agentes que corresponda para realizar cualquier acción necesaria para hacer cumplir y ejecutar las disposiciones de esta política. Si surge alguna duda sobre la pertinencia de cumplir plenamente con una Solicitud de Registros, el Custodio de Registros la remitirá de inmediato a un asesor legal.

Para solicitar registros públicos, comuníquese con el Custodio de Registros/Director de la Biblioteca en el Distrito #1 de la Biblioteca Pública del Condado de San Miguel/Biblioteca Pública Wilkinson, PO Box 2189, Telluride, CO 81435, o completando el formulario Formulario de solicitud CORA. Las solicitudes de registros deben presentarse por escrito y ser específicas en cuanto a la información deseada. Los correos electrónicos generales al Distrito (o las consultas en el sitio web o las redes sociales del Distrito) no se considerarán solicitudes de registros según CORA. Las solicitudes deben ser enviadas y recibidas por el custodio de registros designado.

Todas las solicitudes deben contener la siguiente información:

• Descripción de los registros solicitados. Describa la solicitud de la manera más específica posible, incluyendo el tipo de información, incluyendo el rango de fechas.
• Si se solicitan fotocopias o copias electrónicas, proporcione la información de contacto y el método de entrega preferido.
• La información de contacto debe incluir: nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico y número de teléfono.

Las tarifas por investigación y recuperación de registros públicos podrán ser impuestas a discreción del custodio de registros, de la siguiente manera:

1st Hora – Sin cargo
Más de 1 hora – $30/hora

Las tarifas por hora de investigación y recuperación podrán ajustarse por inflación, de conformidad con el CRS § 24-72-205(b). Se podrán imponer otras tarifas a discreción del custodio de registros, de conformidad con las disposiciones de la CORA. El Custodio de Registros incluirá un estimado de los costos y tarifas que se cobrarán. Si se requieren tarifas, los registros solo se enviarán al solicitante una vez que el Custodio de Registros reciba el pago o haga los arreglos necesarios para recibir el pago de todas las tarifas legalmente permitidas.  

En circunstancias normales, los documentos solicitados estarán disponibles en un máximo de cinco días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Si existen circunstancias atenuantes, según lo dispuesto en la Ley, podrán requerirse hasta siete días hábiles adicionales. Para la Biblioteca Pública de Wilkinson, se consideran días hábiles los días en que la Biblioteca esté abierta al público.

Si una persona solicita la transmisión de registros públicos, el Custodio de Registros enviará una copia del registro por correo postal, fax, correo electrónico u otro servicio de entrega. 

El Distrito sólo entregará los documentos permitidos por la CORA. Los documentos cuya divulgación esté prohibida por la CORA no se divulgarán.

Fecha de aprobación: 04/05/2013
Aprobado por: Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Wilkinson
Fecha Enmendada/Modificada: 07/16/2024