La Junta Directiva del Distrito de Bibliotecas Públicas #1 del Condado de San Miguel adopta y hace públicas las siguientes políticas escritas:

El Distrito apoya y cumple plenamente con todas las leyes federales y estatales relacionadas con la retención, protección y divulgación de los registros del Distrito, incluida, entre otras, la Ley de Registros Abiertos de Colorado, Estatutos Revisados ​​de Colorado § 24-72-200.1 et seq. (CORA) y Ley de Bibliotecas de Colorado, CRS § 24-90-101 et seq. 

El Director de la Biblioteca es el Custodio de Registros oficial responsable del mantenimiento, cuidado y conservación de todos los registros de la biblioteca. El Custodio de Registros tiene la autoridad de designar a los agentes que correspondan para realizar cualquier acto necesario para hacer cumplir y ejecutar las disposiciones de esta política. Si surge alguna duda sobre la conveniencia de cumplir plenamente con una Solicitud de registros, el Custodio de registros la remitirá inmediatamente a un asesor legal.

Para solicitar registros públicos, comuníquese con el Custodio de Registros/Director de la Biblioteca en el Distrito #1 de la Biblioteca Pública del Condado de San Miguel/Biblioteca Pública Wilkinson, PO Box 2189, Telluride, CO 81435, o completando el formulario Formulario de solicitud CORA. Las solicitudes de registros deben realizarse por escrito y ser específicas en cuanto a la información deseada. Los correos electrónicos generales al Distrito (o consultas en el sitio web del Distrito o en los sitios de redes sociales) no se tratarán como solicitudes de registros según CORA. Las solicitudes deben ser enviadas y recibidas por el custodio de registros designado.

Todas las solicitudes deben contener la siguiente información:

• Descripción de los registros que se solicitan. Describa la solicitud lo más específicamente posible con una descripción del tipo de información, incluidos los rangos de fechas.
• Si se solicitan fotocopias o copias electrónicas, proporcione la información de contacto y el método preferido de entrega de los registros.
• La información de contacto debe incluir: nombre y apellido, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Se pueden imponer tarifas por la investigación y recuperación de registros públicos a discreción del custodio de registros de la siguiente manera:

1st Hora – Sin cargo
Más de 1 hora – $30/hora

Las tarifas por hora de investigación y recuperación pueden ajustarse a la inflación de conformidad con CRS § 24-72-205(b). Se pueden imponer otras tarifas a discreción del custodio de registros de conformidad con las disposiciones de CORA. El Custodio de Registros incluirá una estimación de los costos y tarifas que se cobrarán. Si se requieren tarifas, los registros solo se enviarán al solicitante una vez que el Custodio de Registros reciba el pago o haga arreglos para recibir el pago de todas las tarifas permitidas legalmente. 

En circunstancias normales, los documentos solicitados estarán disponibles en un plazo máximo de cinco días hábiles desde la recepción de la solicitud. Si existen circunstancias atenuantes, según lo dispuesto en la Ley, se podrán requerir hasta siete días hábiles adicionales. Los días hábiles para la Biblioteca Pública de Wilkinson son cualquier día en que la Biblioteca esté abierta al público.

Ante la solicitud de transmisión de registros por parte de una persona que busca una copia de cualquier registro público, el Custodio de Registros transmitirá una copia del registro por correo postal de EE. UU., fax, correo electrónico u otro servicio de entrega. 

El Distrito solo producirá aquellos documentos según lo permita CORA. Los documentos cuya divulgación esté prohibida según CORA no se divulgarán.

Fecha de aprobación: 04/05/2013
Aprobado por: Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Wilkinson
Fecha Enmendada/Modificada: 07/16/2024