La Junta de directiva del Distrito de la Biblioteca Pública del Condado de San Miguel #1, Biblioteca Pública Wilkinson, adopta y hace públicas las siguientes políticas escritas:

La Biblioteca Pública de Wilkinson ofrece salas de reuniones gratuitas a todos los grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro/empresariales, independientemente de sus creencias y afiliaciones, y en cumplimiento con las Normas 24-90-122 CRS para el uso de las instalaciones de la biblioteca, etc. El permiso otorgado para usar las salas de reuniones de la biblioteca no constituye en modo alguno un respaldo a las políticas o creencias de ningún grupo u organización. La biblioteca se reserva el derecho de denegar una reserva o cancelar el uso de una sala de reuniones en cualquier momento por razones operativas. Los programas patrocinados por la biblioteca tienen prioridad sobre los grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro/empresariales. Posteriormente, las salas se reservan por orden de llegada.

Reglas

Los grupos que utilicen las salas de reunión no deben emplear publicidad que sugiera que sus programas están patrocinados, co-patrocinados o aprobados por la biblioteca. Las organizaciones no pueden usar el nombre o dirección de la biblioteca como su propia sede o domicilio.

El uso de las salas de reunión no debe interrumpir el uso de la biblioteca por parte de otros. Se permiten refrigerios ligeros. No está permitido el uso o distribución de bebidas alcohólicas, tabaco, productos de cannabis o drogas ilegales en las instalaciones de la biblioteca. Se permite consumir alimentos y bebidas en las salas de reunión, pero deben limpiarse antes de salir.

No hay tarifa por el uso de las salas de reunión. No se permite cobrar entrada en la puerta por actividades realizadas en estas salas. Solo se permite la venta de libros, música o productos relacionados en programas patrocinados por la biblioteca.

Los niños menores de 18 años deben estar acompañados por un adulto en todo momento. El uso de las salas de reunión para eventos sociales privados por parte de menores de 18 años debe ser supervisado por un adulto.

Cabinas insonorizadas

Las cabinas insonorizadas están disponibles para uso breve y no se pueden reservar. Se espera que los usuarios limiten su tiempo a una hora o menos y que limpien el espacio antes de salir. Los menores de 18 años deben estar acompañados por un adulto en todo momento.

Salas de reunión y equipo

Las salas de reunión están disponibles para la comunidad durante el horario habitual de la biblioteca. En circunstancias especiales y con aprobación de la biblioteca, pueden reservarse fuera de este horario. La capacidad de cada sala se encuentra en el sitio web de la biblioteca. La asistencia no debe exceder los límites establecidos por la biblioteca y el Departamento de Bomberos.

El equipo disponible está listado en el sitio web de la biblioteca. Se recomienda a los usuarios de las salas de reunión que soliciten instrucciones sobre el uso del equipo con antelación, ya que el personal de la biblioteca puede no estar disponible para asistencia técnica en el momento del evento.

El garaje de la biblioteca no se considera una sala de reunión. Sin embargo, debido a un acuerdo previo con KOTO, el garaje podrá usarse para el intercambio anual de esquís de KOTO, sujeto a aprobación anual.

Reservaciones

Las reservas pueden hacerse con 45 días de anticipación a través del sitio web de la biblioteca o contactando directamente a la biblioteca. Para garantizar el acceso equitativo a diversos grupos, la biblioteca podrá limitar el número y duración de las reuniones de una persona u organización.

En caso de conflicto de horarios, se hará todo lo posible por reprogramar el evento. Es posible que se solicite a los grupos cambiar la hora o ubicación de su reunión para dar prioridad a programas patrocinados por la biblioteca.

Los grupos deben notificar a la Biblioteca con 24 horas de anticipación si cancelan o si llegarán tarde. Si un grupo no ha llegado ni ha notificado su retraso dentro de los 20 minutos posteriores a la hora programada, la reserva será cancelada para que otros usuarios puedan usar la sala.

No se permite el uso de objetos personales para reservar salas. La biblioteca no es responsable por daños, pérdidas o robos de artículos desatendidos. Los objetos dejados sin supervisión por más de una hora podrán ser trasladados a objetos perdidos.

Montaje y limpieza

Los grupos son responsables del montaje y la limpieza dentro del tiempo reservado. La sala debe quedar en las mismas condiciones en que fue encontrada. La persona que reservó la sala será responsable de cualquier daño causado durante su uso. Se permite servir alimentos y bebidas en las salas, pero el grupo es responsable de recoger la basura y dejar la sala ordenada. Todo el equipo audiovisual y las luces deben apagarse antes de salir.

La publicidad no debe invadir otras áreas de la biblioteca. Solo se permite colocar carteles de tamaño carta (8 ½ x 11 pulgadas) junto a la sala reservada. Se pueden usar letreros independientes dentro de las salas, pero no se permite colocar afiches en el exterior del edificio o en las ventanas con vista a la calle, salvo en eventos patrocinados por la biblioteca.

Eventos privados

Los eventos privados (cumpleaños, recepciones, fiestas de jubilación, etc.) pueden realizarse en la Sala de Programas o en las terrazas dentro del horario de la biblioteca.

Los eventos comunitarios tendrán prioridad sobre eventos sociales privados, los cuales estarán limitados a tres horas.

No se permite fijar decoraciones en paredes, ventanas, techos, luces, cortinas o estructuras permanentes. Los eventos privados deben finalizar 30 minutos minutos antes del cierre de la biblioteca para permitir la limpieza. La basura debe depositarse en los contenedores ubicados en el callejón oeste del edificio. La cocina debe quedar limpia y los utensilios de la biblioteca lavados. La biblioteca podrá aplicar una tarifa si la sala queda sucia, vandalizada o requiere limpieza adicional. Los asistentes deben respetar las políticas de uso de la biblioteca. No se permite el alcohol en la biblioteca. Los eventos privados no deben interrumpir el uso normal de la biblioteca.

Daños y Responsabilidad

La persona u organización que utiliza una Sala de Reuniones acepta toda la responsabilidad por cualquier pérdida o daño más allá del desgaste normal que pueda ocurrir en las instalaciones o equipos de la Biblioteca mientras esté en uso por dicha persona u organización. La persona u organización libera y descarga completamente al distrito de bibliotecas y a sus directores, empleados y agentes de todos y cada uno de los reclamos por lesiones, incluida la muerte y/o daños a la propiedad y cualquier otro daño o pérdida que pueda surgir o que se pueda alegar. han surgido de, o en conexión con, la reunión. Además, es posible que se requiera que las organizaciones ejecuten indemnizaciones adicionales o acuerdos relacionados que el Director de la Biblioteca considere necesarios.

Las excepciones a esta política quedan a discreción del Director de la Biblioteca.

Esta política está sujeta a cambios sin previo aviso.

 

Fecha de aprobación: 03/28/2006
Aprobado por: Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Wilkinson
Date Amended/Modified: 06/06/2006; 02/12/2008; 06/21/2010; 12/13/2010; 09/27/2012; 06/30/2015; 09/27/2017; 09/15/2022; 07/16/2024; 05/21/2026.