Servicios de limpieza

La Biblioteca Pública de Wilkinson solicita ofertas para los servicios de conserjería para las instalaciones de la Biblioteca ubicadas en 100 W. Pacific Ave. en Telluride, CO.

Los contratistas interesados ​​pueden concertar una visita al edificio poniéndose en contacto con el Coordinador de Instalaciones, Andy Helck, ahelck@telluridelibrary.org (970) 728-4519 ext. 121 o con la Especialista en Mantenimiento, Lauren deMercado, ldemercado@telluridelibrary.org (970) 728-4519 ext. 133 o Claudia García Curzio (970) 728-4519 ext. 134.

Las propuestas deberán enviarse por correo electrónico a la Directora de la Biblioteca, Sarah Landeryou slanderyou@telluridelibrary.org antes del 15 de octubre de 2023 y recibirse antes de las 17.00 horas.

Conserjería: Alcance de los servicios

Biblioteca pública de Wilkinson
100 W. Avenida del Pacífico.

Del 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024

*El prestador de servicios debe presentar una prueba de seguro de responsabilidad profesional. Sírvase proporcionar una oferta detallada de los costes mensuales de las tareas habituales y una oferta separada de las tareas especiales para el siguiente ámbito de trabajo.

También, por favor, incluya:

*¿Qué tamaño de equipo trabajará en la Biblioteca?

*¿Cuánto tiempo cree que tardarán sus equipos en realizar las tareas diarias?

*¿Cuantos años de experiencia tiene el supervisor?

*¿Cuántas cuentas gestiona el supervisor?

*¿Estará el supervisor in situ todas las noches?

*¿Ha tenido algún contrato rescindido anticipadamente en los últimos cinco años? En caso afirmativo, explíquelo porfavor.

* ¿Cuánto tiempo lleva su empresa en el sector de limpieza por contrato?

*¿Cómo se controlará la calidad de la limpieza? Incluya información como la frecuencia de las inspecciones, los métodos de registro del diario in situ y las medidas que se tomarán para corregir los problemas.

*Describa qué productos, equipos, procedimientos y tareas utilizará para garantizar que la Biblioteca tenga el mejor aspecto posible en todo momento.

*La higiene y el control de olores de los aseos son importantes. Describa qué productos, equipos, procedimientos y tareas utiliza para garantizar que los baños estén limpios y sin olores.

*La Biblioteca cuenta con una variedad de suelos que incluyen moqueta, baldosas de vinilo y otras superficies duras. Describa los productos, equipos y procedimientos que utilizará para garantizar que todos los suelos tengan el mejor aspecto posible.

*El Contratista o personal del Contratista será responsable de armar y desarmar los sistemas de alarma durante el contrato. Describa sus medidas correctoras para hacer frente a las falsas alarmas de seguridad provocadas por su personal.

 

Horario:

*Este proyecto consiste en la limpieza diaria, semanal, según sea necesario y dos veces al año de la Biblioteca Pública Wilkinson de aproximadamente 20.000 pies cuadrados. La Biblioteca está abierta 7 días a la semana durante todo el año, excepto los siguientes días festivos: Año Nuevo, Martin Luther King Jr. Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de los Pueblos Indígenas, Día de Acción de Gracias, Día después de Acción de Gracias, Nochebuena, Navidad.

*La limpieza debe realizarse fuera del horario de atención al público de la Biblioteca: (Antes de las 9 de la mañana. De lunes a domingo; o después del cierre, a las 19.00 horas. de lunes a jueves; viernes, 18.00 h; domingos, 17.00 h)

 

El contratista proporcionará:

*Todos los suministros y equipos de limpieza química para limpiar adecuadamente la Biblioteca. Cualquier equipo del contratista almacenado en las instalaciones de la Biblioteca debe estar claramente marcado con el nombre de la empresa del contratista.

* FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD:Es una ley federal que los fabricantes e importadores de productos químicos deben desarrollar una MSDS para cada producto químico peligroso que producen o importan, y deben proporcionar la MSDS automáticamente en el momento del envío inicial de un producto químico peligroso a un distribuidor o usuario intermedio, o en cualquier momento que se cambie la composición química del producto. Los distribuidores también deben asegurarse de que los empleadores posteriores reciban una HDSM similar.

Los contratistas a los que se adjudique este contrato, y si el párrafo anterior se aplica a esta oferta, deberán presentar Fichas de Datos de Materiales que incluyan información relativa a la identidad química específica del producto o productos químicos peligrosos implicados y los nombres comunes. Además, debe facilitarse información sobre las características físicas y químicas de la sustancia química peligrosa; los efectos agudos y crónicos conocidos para la salud e información sanitaria relacionada; los límites de exposición; si la sustancia química está considerada carcinógena por el NTP, el IARC o la OSHA; las medidas de precaución; los procedimientos de emergencia y primeros auxilios; y la identificación de la organización responsable de la elaboración de la ficha.

 

La Biblioteca proporcionará:

*Suministros de baño: papel higiénico, toallas de papel, productos femeninos, jabón de manos.

*Pañuelos faciales, fundas para inodoros, fundas para cambiadores de pañales, fundas para latas, rejillas para urinarios y desodorizantes.

 

TAREAS ORDINARIAS

Diario

* TODOS LOS BAÑOS : Desinfectar suelos, superficies, lavabos, grifos, inodoros y urinarios, vaciar los contenedores de basura y de productos femeninos; reponer todo el papel higiénico, las toallas de papel, las fundas de los inodoros, las fundas de los cambiadores de pañales, los productos femeninos y los dispensadores de jabón.

* TODO EL EDIFICIO: Vaciar todos los cubos de basura y reciclaje, incluidas las salas de reuniones, las oficinas del personal, la sala de programas, el vestíbulo, la papelera, la lavandería, el garaje Y los cubos de basura exteriores de las terrazas.

* TODO EL EDIFICIO : Zonas públicas al vacío, esto incluye sala de programas, vestíbulo, zona juvenil, sala de revistas, 2ª planta, pasillo de la sala de reuniones y salas de reuniones, etc.

* ESCALERAS PRINCIPALES : Barrer y fregar suelos de vinilo, desinfectar pasamanos.

* VIDRIO : Limpiar los cristales de las puertas de entrada, del vestíbulo y de las salas de reuniones.

*MESA Y SILLAS DEL ÁREA PÚBLICA: Desinfectar / limpiar en todas las áreas – Jóvenes, Adolescentes, 2 º piso, salas de reuniones

Martes y jueves:

*SALA DE DESCANSO DEL PERSONAL: Limpiar y desinfectar suelo, mostradores, fregaderos y electrodomésticos (incluido el interior del microondas).

* ALFILES DE VENTANAS/ ESCALERA PRINCIPAL: Limpie los alféizares de las ventanas (zona de jóvenes, zona de adolescentes, 2ª planta, sala de revistas) y quite el polvo de los alféizares de la escalera principal.

*TERRAZAS EXTERIORES: Si el tiempo lo permite (mayo – octubre): Barrer

 

Miércoles

*BARRER Y FREGAR EL HUECO DE LA ESCALERA DESDE EL GARAJE: Barrer y fregar el hueco de la escalera desde el garaje.

*ZONAS DE TRABAJO/OFICINAS DEL PERSONAL: Vacío

 

Según sea necesario

*Limpiar el interior del ascensor y fregar el suelo del ascensor.

*Limpiar alfombra

*Aspirar muebles tapizados

*Limpieza de paredes (salas de reuniones)

*Sala de programas y fregadero del personal de la 2ª planta y mostradores de cocina

TAREAS ESPECIALES (presentar oferta por separado)

Dos veces al año: primavera y otoño

*Limpieza de moquetas

*Limpieza a fondo de suelos de baldosas de vinilo (sala de descanso, hueco de escalera)

*Barrer el suelo del aparcamiento

*Baños limpios.

*Limpieza a fondo de las zonas públicas: aspirar las mesas y detrás de los muebles, limpiar las paredes, quitar el polvo de las estanterías y detrás de los ordenadores.

*Desinfectar el interior/exterior de los cubos de basura.

 

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA RFP:

Todas las respuestas se valorarán en función de los siguientes factores:

*Coste

*Cualificaciones y experiencia en la empresa (incluida la comprobación de referencias)

*Disponibilidad y capacidad de la empresa para realizar el trabajo

 

La adjudicación se realizará a la empresa más cualificada cuya propuesta se considere más ventajosa para la Biblioteca. Este contrato tendrá una duración de doce (12) meses.