política de privacidad
La Junta Directiva del Distrito #1 de Bibliotecas Públicas del Condado de San Miguel, Biblioteca Pública de Wilkinson, adopta y hace pública la siguiente política escrita.
El personal y los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Wilkinson están comprometidos a proteger la privacidad y confidencialidad de los usuarios según lo arraigado en la ética y las prácticas de la biblioteconomía y en cumplimiento de CRS 24-90-119 Privacidad de los registros de usuarios y CRS 24-73-101: Datos del consumidor. Privacidad .
La biblioteca:
- No divulgará el uso del contenido, materiales, equipos, programas, instalaciones y asistencia del personal de la biblioteca a menos que la divulgación sea necesaria para las operaciones razonables de la Biblioteca o lo exija la ley.
- Tomará medidas razonables para garantizar la confidencialidad de los registros, las cuentas y el uso de la biblioteca de los usuarios, asegurando y limitando el acceso a estos registros únicamente al personal aprobado de la biblioteca.
- Solo recopilará información de identificación personal cuando sea necesaria para el funcionamiento razonable de la Biblioteca.
- Tiene procedimientos físicos, electrónicos y administrativos apropiados en un esfuerzo por salvaguardar y asegurar la información que recopilamos para evitar el acceso no autorizado, mantener la seguridad de los datos y garantizar el uso correcto de la información. Sin embargo, no podemos garantizar que usuarios no autorizados nunca accedan a la información que recopilamos.
Consentimiento/Información recopilada
La Biblioteca no recopilará ni retendrá información de identificación personal sin consentimiento. Los usuarios pueden proporcionar sus nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones postales, números de teléfono e identificación/PIN/contraseña únicos para recibir servicios de la biblioteca, como una tarjeta de la biblioteca, registrarse para programas, recibir respuestas personales a preguntas o ser agregados a mensajes de texto o correos grupales. liza. La información de identificación personal no se venderá, otorgará licencia ni divulgará a ningún tercero, excepto aquellos
trabajando bajo contrato con la Biblioteca o según lo requiera la ley.
Materiales de la biblioteca e historial de préstamos
La Biblioteca mantiene un registro del historial de préstamos de los usuarios sólo dentro de los requisitos operativos. Los usuarios pueden optar por guardar su historial de lectura a través del catálogo en línea de la biblioteca.
Padres/Tutores y Menores
La Biblioteca respeta la privacidad de todos los usuarios independientemente de su edad. Los padres o tutores de menores (menores de 18 años) que deseen obtener acceso a los registros de la biblioteca del menor, incluidos los títulos de los materiales prestados o vencidos, deben proporcionar la tarjeta de la biblioteca del niño. Esta política no incluye una excepción que permita al personal de la biblioteca proporcionar información sobre la ubicación de un niño. Personal de la biblioteca
no puede compartir información sobre la ubicación de un menor ni pasar mensajes a un menor.
Proveedores externos
La Biblioteca celebra acuerdos con terceros para proporcionar servicios en línea, colecciones digitales, contenido en streaming y mejoras del sitio web. Estos servicios podrán conectarse con redes sociales. La Biblioteca puede divulgar información que autentifique a los usuarios registrados de la Biblioteca. La Biblioteca alienta a los usuarios a revisar las políticas de privacidad de los proveedores externos, ya que estos proveedores tienen sus propias políticas de privacidad.
y términos de servicio y no están sujetos a las políticas de privacidad de la Biblioteca.
Esta política no se aplica a aplicaciones o sitios web externos a los que se accede desde las computadoras, dispositivos o redes inalámbricas públicas de la Biblioteca. Algunos usuarios pueden aprovechar correos electrónicos o mensajes de texto o servicios similares que envían información de identificación personal relacionada con el uso de la biblioteca a través de redes de comunicación públicas, y la Biblioteca tiene una capacidad limitada para proteger la privacidad de esta información.
Datos/Red/Computadoras/Sitio web
La Biblioteca está comprometida con la seguridad de los datos y con mantener segura la información de identificación personal. La Biblioteca mantendrá procedimientos y prácticas de seguridad razonables para proteger la información personal del uso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados. La información personal se define en CRS 24-73-103 como una combinación de elementos de datos personales que podrían comprometer la seguridad, confidencialidad o integridad de un individuo en caso de una violación de seguridad y difiere de los registros de usuarios de la biblioteca y los datos de circulación que la biblioteca considera confidenciales según lo define la Privacidad de los registros de usuarios CRS 24-90-119. La Biblioteca puede recibir información personal de los usuarios durante las actividades.
La Biblioteca puede recopilar y almacenar información para medir el uso de su sitio web y ayudar a hacerlo más útil. Esa información incluye la dirección (IP) de una computadora o proveedor de Internet, la fecha/hora en que se accedió al sitio web, las páginas a las que se accedió, los datos de las cookies, la navegación del sitio web y la dirección de Internet del sitio web que refirió al usuario. La Biblioteca monitorea la actividad de la red para identificar intentos no autorizados de cargar, cambiar o causar daños a la red.
Filtración de datos
En caso de una violación de seguridad o acceso no autorizado a datos de información personal no cifrados, la Biblioteca evaluará el riesgo y notificará a los usuarios de la violación si la Biblioteca determina que existe una probabilidad razonable de uso indebido de la información personal a más tardar 30 días después de una determinación de que se produjo una infracción. La notificación deberá proporcionar al usuario la información e instrucciones detalladas
en CRS 24-73-103 .
Eliminación de datos
Cuando ya no se necesite documentación en papel o electrónica que contenga información de identificación personal, la Biblioteca destruirá o dispondrá la destrucción de dichos documentos bajo su custodia o control triturando, borrando o modificando de otro modo la información personal para hacerla ilegible.
Vigilancia
La Biblioteca podrá disponer de circuito cerrado de videovigilancia en sus instalaciones para proporcionar un ambiente seguro y confortable. La videovigilancia puede almacenarse hasta por 30 días y destruirse a menos que se apliquen otras políticas de retención.
Divulgación de datos/citación
Los registros o cualquier otra información que contenga información que identifique a una persona o su uso de la biblioteca o sus materiales solo podrá ser divulgada por el Director de la Biblioteca en los siguientes casos:
- Cuando sea necesario para el funcionamiento razonable de la Biblioteca
- Con el consentimiento por escrito del patrón
- De conformidad con una citación, por orden judicial o cuando lo exija la ley
- A un padre o tutor con custodia que tenga acceso a la tarjeta de biblioteca de un menor para acceder electrónicamente a los registros de la biblioteca del menor
La Biblioteca remitirá las solicitudes de registros públicos y las consultas de aplicación de la ley al Director de la Biblioteca. Este Director de la Biblioteca/Presidente de la Junta/Gerente a cargo es el custodio de los registros y está autorizado a recibir o cumplir con solicitudes o consultas de registros públicos por parte de las autoridades. El Director de la Biblioteca puede consultar con un asesor legal antes de determinar la respuesta adecuada a cualquier solicitud de registros. Los registros de la biblioteca sólo pueden divulgarse mediante citación, orden judicial o cuando la ley lo exija de otro modo.
Actividad ilegal prohibida y no protegida
Los usuarios sólo pueden realizar actividades legales utilizando los recursos y servicios de la Biblioteca. La Biblioteca podrá impedir el uso de instalaciones, redes, recursos o equipos con fines ilegales.
Fecha de aprobación: 20/03/2024
Aprobado por: Junta Directiva de la Biblioteca Pública de Wilkinson
Fecha enmendada/modificada: